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ArmoniApps

Avisos de privacidad y Términos de uso

Última actualización: 5 de octubre de 2026. Este documento aplica al servicio AIsistente (aisistente.com), operado por ArmoniApps.

Aviso de privacidad

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, ArmoniApps pone a tu disposición el siguiente aviso de privacidad.

1. Responsable del tratamiento

ArmoniApps, con domicilio en la República Mexicana, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través de la plataforma AIsistente. Para cualquier asunto relacionado con tus datos puedes escribir a contacto@armoniapps.com.

2. Datos que recabamos

Datos de las empresas clientes

  • Datos de identificación y contacto de la persona que crea la cuenta: nombre y correo electrónico.
  • Información de la empresa: nombre comercial, giro, servicios, precios, horarios y demás contenido que el cliente configura para su asistente.
  • Credenciales de conexión de canales propios (por ejemplo, el número de WhatsApp Business de la empresa), que se almacenan cifradas y no son visibles para otras empresas ni para el público.

Datos de los usuarios finales y clientes de las empresas

  • Nombre y número de teléfono cuando el usuario final interactúa con un asistente por WhatsApp, teléfono o chat web.
  • El contenido de las conversaciones, citas, notas y demás información que el usuario final comparte durante la atención.
  • Datos técnicos de uso de la plataforma (registros de actividad necesarios para operar y dar soporte al servicio).

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos personales para:

  • Prestar el servicio AIsistente: operar los asistentes, atender conversaciones, registrar citas, gestionar clientes, tareas y seguimientos.
  • Permitir a cada empresa administrar su propia información, reportes y campañas de contacto.
  • Cobrar el servicio y brindar soporte técnico.
  • Mejorar la seguridad y el funcionamiento de la plataforma, previniendo usos indebidos.

No utilizamos los datos de tus clientes para fines publicitarios propios, ni los vendemos o compartimos con terceros con fines de mercadotecnia.

4. Datos de tus clientes en la plataforma

Los datos de los clientes finales que interactúan con un asistente pertenecen a la empresa contratante del servicio. ArmoniApps los trata como encargado del tratamiento: solo los utiliza para operar el servicio de esa empresa, con aislamiento por empresa (cada empresa solo accede a su propia información).

La empresa responsable debe contar, a su vez, con el consentimiento correspondiente de sus propios clientes para su tratamiento, y responder por las respuestas y datos que configure en su asistente.

5. Encargados y proveedores

Para operar el servicio utilizamos proveedores de infraestructura tecnológica (alojamiento, bases de datos, mensajería y telefonía), que procesan la información estrictamente para prestar el servicio y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. Nunca compartimos tus datos con fines propios de dichos proveedores.

6. Derechos ARCO y cómo ejercerlos

Tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos personales (derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento otorgado.

Para ejercerlos envía un correo a contacto@armoniapps.com indicando tu solicitud, tu nombre y los datos de la empresa o asistente relacionados. Respondemos en un máximo de 20 días hábiles.

  • Si eres cliente de una empresa que usa AIsistente, te recomendimos dirigir tu solicitud ARCO primero a esa empresa, pues es la responsable de tu información; en su caso, la coordinaremos con ella.
  • Un usuario final puede pedir a la empresa que no se le contacte; la plataforma respeta esta preferencia automáticamente.

7. Conservación y eliminación

Conservamos los datos mientras exista la relación contractual con la empresa y, después, durante los plazos legalmente aplicables. Al eliminar una cuenta o una empresa, sus datos se eliminan de forma definitiva en un plazo razonable, salvo que la ley exija conservarlos.

8. Seguridad de la información

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas: cifrado de credenciales y tokens, control de acceso por usuario y por empresa, y registros de auditoría de las acciones sensibles. Ningún sistema es infalible; si detectas una vulnerabilidad o un incidente, repórtalo a contacto@armoniapps.com y lo atenderemos con la diligencia debida.

9. Cookies y almacenamiento local

La plataforma utiliza almacenamiento local del navegador exclusivamente para mantener tu sesión iniciada y, en el chat por código QR, para recordar la conversación en ese dispositivo. No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros.

10. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este documento para reflejar cambios en el servicio o en la legislación. La fecha de la última actualización aparece al inicio; en cambios relevantes lo notificaremos dentro de la plataforma o por correo.

Términos de uso

Estos términos regulan el acceso y uso de la plataforma AIsistente de ArmoniApps. Al crear una cuenta o utilizar el servicio, aceptas estos términos.

11. Descripción del servicio

AIsistente es una plataforma que permite a empresas crear asistentes digitales que atienden, organizan, venden y recuerdan, a través de canales como chat web, WhatsApp, teléfono y más. El servicio se presta "tal cual", en evolución continua, y puede incorporar o retirar funcionalidades avisando con antelación razonable.

Las respuestas del asistente se generan a partir de la información que la empresa configura (servicios, precios, horarios, instrucciones y preguntas frecuentes). La empresa es responsable de la veracidad de esa información y de revisar las acciones registradas por el asistente.

12. Cuenta y responsabilidad de la empresa

  • Debes proporcionar información veraz al registrarte y mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso.
  • Cada empresa es responsable de la información, instrucciones y guiones que configura en sus asistentes, y del tratamiento de los datos de sus propios clientes conforme a la ley aplicable.
  • Las conexiones de canales (por ejemplo, WhatsApp Business) son propiedad de cada empresa; cada conexión pertenece a una sola empresa y a un solo número.

13. Uso aceptable

Queda prohibido utilizar el servicio para:

  • Hostigar, acosar, engañar o suplantar identidades.
  • Enviar comunicaciones masivas no solicitadas sin el consentimiento de los destinatarios, o ignorar solicitudes de "no me contacten".
  • Actividades ilícitas, infracción de derechos de terceros, o intentos de acceder a datos de otras empresas o usuarios.
  • Sobrecargar, invertir en ingeniería o intentar extraer el funcionamiento interno de la plataforma.

14. Planes, pagos y vigencia

El servicio se ofrece en planes (Esencial, Negocios y Profesional) con las características y cuotas publicadas en cada momento. Salvo que se indique lo contrario, la contratación es por periodos mensuales o anuales renovables, pagaderos por adelantado. Los impuestos aplicables se indican en la factura.

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento; la cancelación surte efecto al final del periodo pagado y no genera reembolsos proporcionales, salvo disposición legal en contrario.

15. Propiedad intelectual

La plataforma, su marca, diseño, logotipos y software pertenecen a ArmoniApps. La información de negocio, clientes y contenidos que la empresa carga al servicio son propiedad de esa empresa. Nos conceden únicamente la licencia necesaria para operar el servicio.

16. Limitación de responsabilidad

ArmoniApps no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o pérdida de información derivados del uso del servicio, ni por la veracidad de la información que la empresa configura o por decisiones tomadas a partir de las respuestas del asistente. La responsabilidad total de ArmoniApps, si la hubiera, se limita al importe pagado por el servicio en los tres meses anteriores al evento.

La disponibilidad del servicio depende de proveedores de infraestructura y de canales de terceros (por ejemplo, redes de mensajería o telefonía); interrupciones ajenas a ArmoniApps no constituyen incumplimiento, aunque trabajaremos para restablecer el servicio a la brevedad.

17. Suspensión y cancelación

Podemos suspender o cerrar cuentas que incumplan estos términos, representen un riesgo de seguridad o permanezcan en mora de pago, previa notificación cuando sea posible. Tú puedes cancelar el servicio cuando lo desees desde tu cuenta o escribiéndonos.

18. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales competentes de la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, salvo disposición legal en contrario.

19. Contacto

Para dudas sobre este aviso, los términos o el tratamiento de tus datos, escríbenos a contacto@armoniapps.com.